Προκειμένου μία εργασία να τεθεί στη διαδικασία κρίσης, θα πρέπει να σταλεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@hms.gr. Το θέμα (subject) του ηλεκτρονικού μηνύματος θα είναι ΕΡΓΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΣΤΡΟΛΑΒΟ.
Κάθε εργασία που εμπίπτει στους στόχους του περιοδικού, θα κριθεί από δύο κριτές. Σε περίπτωση διάστασης απόψεων, θα σταλεί και σε τρίτο κριτή.
Οι εργασίες θα είναι γραμμένες σε επεξεργαστή κειμένου MS-Word for Windows (συνιστάται Word 2000 ή νεώτερη έκδοση) σε γραμματοσειρά Times New Roman Greek και η έκτασή τους δεν πρέπει να είναι λιγότερη των 8 σελίδων και μεγαλύτερη των 20 σελίδων, εκτός εάν συντρέχουν όλως ιδιαίτεροι λόγοι που θα αναπτύσσονται και θα κρίνονται για τη σκοπιμότητά τους από την Συντακτική Επιτροπή.
Η κάθε σελίδα θα πρέπει να είναι μεγέθους Α4, να είναι δακτυλογραφημένη με διάστιχο μονό και να έχει περιθώρια 4 εκ. δεξιά και αριστερά και 5.3 εκ. πάνω και κάτω.
Η πρώτη ενότητα της πρώτης σελίδας της εργασίας περιέχει κατά σειράν τα εξής:
Μετά την πρώτη ενότητα θα ακολουθεί μία “ΠΕΡΙΛΗΨΗ” της εργασίας στα ελληνικά και στο τέλος του άρθρου πριν από τη βιβλιογραφία θα ακολουθεί μία περίληψη (“ABSTRACT”) στα αγγλικά (ή σε άλλη διεθνή γλώσσα). Οι περιλήψεις θα είναι πλήρως στοιχισμένες με γραμματοσειρά μεγέθους 12.
Μετά τις περιλήψεις ακολουθεί το κυρίως κείμενο που θα είναι πλήρως στοιχισμένο με γραμματοσειρά μεγέθους 12. Οι υποσημειώσεις θα γράφονται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας με συνεχή αρίθμηση και με γραμματοσειρά μεγέθους 10. Τα σχήματα, τα διαγράμματα ή οι πίνακες που ενδεχομένως επιθυμεί να χρησιμοποιήσει ο συγγραφέας, πρέπει να είναι περιορισμένα και σχεδιασμένα με ευκρίνεια.
Η βιβλιογραφία, κατά αλφαβητική σειρά, γράφεται με γραμματοσειρά μεγέθους 12 και παρατίθεται στο τέλους του άρθρου, σε δύο ενότητες, η πρώτη για τις ελληνόγλωσσες και η δεύτερη για τις ξενόγλωσσες αναφορές (εάν μία από τις δύο ενότητες περιέχει ελάχιστες αναφορές είναι δυνατό να ακολουθηθεί ενιαία αναγραφή).
Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να έχουν την ακόλουθη μορφή:
